Vous rêvez de travailler dans le domaine de l’éducation en étant au cœur du système scolaire ? Le métier de secrétaire d’école pourrait vous intéresser ! Découvrez comment accéder à cette profession, quelles sont les missions quotidiennes et les compétences requises pour réussir.
Qu’est-ce qu’un secrétaire d’école ?
Le secrétaire d’école, également appelé secrétaire administratif scolaire, est la personne chargée de la gestion administrative et organisationnelle d’un établissement scolaire. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l’établissement, les enseignants et les autres membres du personnel éducatif. Ce métier exige rigueur, polyvalence et discrétion, car il est souvent amené à gérer des informations sensibles.
Les missions du secrétaire d’école
Le rôle du secrétaire d’école est multiple et varié. Ses principales missions sont :
- Gérer les inscriptions et les départs des élèves : vérification des documents, mise à jour des fichiers informatiques, etc.
- Assurer le suivi administratif des élèves : bulletins scolaires, absences, retards, etc.
- Organiser les réunions et les manifestations scolaires (fêtes, conseils de classe, etc.)
- Rédiger et diffuser des documents officiels (courriers, comptes rendus de réunion, etc.)
- Assurer la liaison entre l’établissement et les différentes instances extérieures (académie, mairie, etc.)
Les compétences requises pour devenir secrétaire d’école
Pour exercer ce métier, il est indispensable de posséder certaines compétences :
- Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, logiciels de gestion scolaire
- Rigueur et organisation : le secrétaire d’école doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais impartis
- Sens du relationnel : il est en contact permanent avec les élèves, les parents d’élèves et les autres membres du personnel éducatif
- Discrétion et respect de la confidentialité : le secrétaire d’école manipule des informations sensibles et doit savoir préserver leur confidentialité
Formation et accès au métier
Pour devenir secrétaire d’école, il n’existe pas de formation spécifique. Cependant, il est recommandé d’avoir suivi un cursus dans le domaine administratif ou en gestion. Un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou encore un BTS Support à l’Action Managériale peuvent être des formations adéquates pour accéder à ce métier.
Il est également possible d’obtenir un poste de secrétaire d’école en passant un concours administratif, notamment celui de secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES). Ce concours est ouvert aux titulaires d’un baccalauréat ou d’un diplôme équivalent.
Perspectives d’évolution et rémunération
Le salaire d’un secrétaire d’école dépend du statut (fonctionnaire ou contractuel), du niveau d’études et de l’ancienneté. En début de carrière, la rémunération brute mensuelle est généralement comprise entre 1 500 et 1 800 euros. Avec l’expérience, le salaire peut augmenter jusqu’à plus de 2 500 euros.
En termes d’évolution professionnelle, un secrétaire d’école peut évoluer vers des postes à responsabilité au sein de l’administration scolaire, tels que responsable administratif, chef de service ou encore directeur adjoint.
Le métier de secrétaire d’école offre donc une opportunité passionnante pour ceux qui souhaitent s’investir dans le secteur de l’éducation en ayant un rôle clé dans la gestion administrative des établissements scolaires. Rigoureux, organisés et dotés d’un bon relationnel, les secrétaires d’école contribuent au bon fonctionnement du système éducatif et à la réussite des élèves.