Appelée aussi lettre d’information, elle désigne une technique de communication qui permet d’envoyer des informations par le biais d’un courrier électronique à une liste de destinataires. De nos jours, la newsletter est très utilisée par plusieurs sociétés pour communiquer avec leurs prospects et leurs clients. C’est pour cette raison qu’il est indispensable d’en créer pour chaque entreprise. Mais, cela nécessite le respect de certaines normes et méthodologies bien précises.
Déterminer votre objectif en la matière et la cible de votre campagne
Dans cette étape, vous devez connaître exactement le but de la création de votre newsletter, c’est-à-dire qu’il faut définir avec certitude l’objectif de votre emailing comme sur creationsgraphiques.fr. Il se peut qu’il soit fabriqué pour renforcer la communication avec vos contacts, proposer de nouveau produit, informer les clients sur les dates des prochaines offres promotionnelles ou des éventuels événements dans l’avenir. Sachez que la suite de tous les processus dépend de cette démarche.
Après, la définition de votre objectif vous permet de déterminer facilement le choix de votre cible. L’idée sera d’obtenir un segment d’audience plus restreint afin d’avoir un ciblage à la fois pertinent et pointu. Notons que plus votre cible de campagne est précise, plus vous aurez la possibilité de personnaliser le contenu de vos messages. Et, cela sera très bénéfique pour votre entreprise.
Créer le contenu et le design de votre newsletter
Il est important de savoir que le contenu de ce courrier électronique a pour vocation principale de renseigner le contact sur le thème qui l’intéresse par exemple, les actualités de l’expéditeur, l’existence des offres promotionnelles ou commerciales. Donc, il faut prendre tout le temps nécessaire lors de la rédaction de votre newsletter. Pour ce faire, vous devez connaître de façon précise les grandes lignes du contenu que vous désirez inclure dans votre emailing dès l’instant où vous avez choisi d’opter pour la création d’un tel outil. Alors pour réussir votre démarche, vous devez prendre en considération l’objet, le message à faire passer et les boutons d’action.
Quant à son design, on peut dire qu’il s’agit aussi d’une partie fondamentale pour son efficacité, car il reflète à la fois l’image et la conversion. Pour sa création, il vous suffit d’avoir une application possédant un éditeur de message HTML ou utiliser les galeries de Template de newsletters.
Envoyer votre newsletter
Dans un tel projet, il s’agit de l’étape finale. Sachez qu’une fois que tout a été réalisé et prêt, le moment est venu de lancer votre campagne. Toutefois, avant d’envoyer la newsletter, nous vous recommandons de faire une dernière vérification des points essentiels comme :
- Envoyez de nombreux tests de votre courrier sur de diverses messageries pour voir son efficacité,
- Vérifier chacun de vos liens et le rendu responsive,
- Tester que le volume de votre message n’excède pas 150 ko,
- Assurer que le dispositif du traitement des retours clients soit fonctionnel.
Notons aussi que l’envoi d’une newsletter doit être fait au bon moment et d’une manière périodique. Par exemple, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.